Rheinland: Wie die Arbeitsagenturen Weiterbildung mit Bildungsgutschein fördern

Wer arbeitslos ist oder den Verlust seines Jobs fürchten muss, kann sich eine Weiterbildung von der Arbeitsagentur bezahlen lassen. Das Instrument dafür heißt Bildungsgutschein, rechtliche Grundlage ist Paragraf 81 des Dritten Sozialgesetzbuchs. Mit dem Gutschein sagt die Agentur zu, die Kosten der Weiterbildung zu tragen.

Für Menschen im Rheinland ist die örtliche Arbeitsagentur oder das Jobcenter zuständig, in Köln etwa die Agentur für Arbeit Köln. Welche Kurse bevorzugt gefördert werden, halten Agentur und Jobcenter jedes Jahr gemeinsam in einer Bildungszielplanung fest.

Wer einen Bildungsgutschein bekommt

Voraussetzung ist, dass die Weiterbildung nötig ist, um Arbeitslosigkeit zu beenden oder abzuwenden. Ob das zutrifft, klärt ein persönliches Beratungsgespräch. Die Agentur in Köln betont, dass jede Ausgabe eine Einzelfallentscheidung ist, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und vom Bedarf des Arbeitsmarkts. Entscheiden muss die zuständige Vermittlungsfachkraft.

Der Gutschein gilt in der Regel befristet, für eine bestimmte Region und ein festgelegtes Bildungsziel. Wer ohne Berufsabschluss arbeitet, kann einen Gutschein erhalten, um einen anerkannten Abschluss nachzuholen, auch in Teilschritten. Auf die Förderung eines nachträglich erworbenen Berufsabschlusses besteht unter bestimmten Voraussetzungen ein Rechtsanspruch.

Was gezahlt wird

Übernommen werden können Lehrgangsgebühren samt Lernmitteln und Prüfungsgebühren, Fahrkosten, Kinderbetreuung und, wenn tägliches Pendeln nicht zumutbar ist, Unterkunft und Verpflegung. Arbeitslosengeld läuft während der Weiterbildung in der Regel weiter.

Bei abschlussorientierten Weiterbildungen wie einer Umschulung kommt ein Weiterbildungsgeld von 150 Euro im Monat hinzu. Wer die Zwischenprüfung besteht, kann eine Prämie von 1.000 Euro erhalten, für die bestandene Abschlussprüfung sind es 1.500 Euro. Eine Umschulung ist nach Angaben der Agentur in Köln um ein Drittel kürzer als die reguläre Ausbildung.

Nur zugelassene Kurse: die AZAV-Zulassung

Einlösen lässt sich der Gutschein nur bei einem Bildungsträger und für eine Maßnahme, die beide zugelassen sind. Die Zulassung erteilen fachkundige Stellen nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung, kurz AZAV. Die Agentur für Arbeit Köln weist darauf hin, dass sie auf dieses Zertifizierungsverfahren keinen Einfluss hat.

Passende Angebote listen die Portale mein NOW und KURSNET. Nicht jeder dort eingestellte Kurs ist allerdings mit einem Bildungsgutschein förderfähig.

Weiterbildung im Job: das Qualifizierungschancengesetz

Auch Beschäftigte können gefördert werden. Nach dem Qualifizierungschancengesetz trägt die Agentur je nach Art der Qualifizierung und Größe des Unternehmens die Kosten ganz oder anteilig, erläutert die Arbeitsagentur in Brühl. Dem Arbeitgeber erstattet sie bis zu 100 Prozent der Gehaltskosten.

Wer schon einen Berufsabschluss hat, braucht einen externen Kurs von mehr als 120 Stunden bei einem zugelassenen Träger. In diesem Fall sind bis zu 100 Prozent der Kurskosten und bis zu 75 Prozent der Gehaltskosten möglich. Ein Bildungsgutschein ist bei Beschäftigten nicht zwingend, wenn Arbeitgeber und Beschäftigte damit einverstanden sind.

Was die Bildungszielplanung 2026 vorsieht

Die Planung für Köln nennt für 2026 unter anderem betriebliche Einzelumschulungen zum Fachinformatiker in den Richtungen Anwendungsentwicklung, Systemintegration, digitale Vernetzung sowie Daten- und Prozessanalyse. Agentur und Jobcenter in Köln behalten sich vor, die Liste im Lauf des Jahres zu ändern.

Auch die Agentur für Arbeit Aachen-Düren hat mit drei Jobcentern eine gemeinsame Planung für 2026 aufgestellt. Eine Förderung außerhalb dieser Liste ist trotzdem möglich, wenn eine zertifizierte Maßnahme die Chancen auf dem Arbeitsmarkt entscheidend verbessert, im Mittelpunkt stehen dabei Weiterbildungen mit Abschluss.

Auf einen Blick

• Weiterbildungsgeld: 150 Euro im Monat bei Weiterbildungen mit Abschluss.
• Prämien: 1.000 Euro für die Zwischenprüfung, 1.500 Euro für die Abschlussprüfung.
• Beratung der Agentur für Arbeit Köln: 0800 4 555 00.
• Kurssuche: mein NOW und KURSNET, gefördert werden nur zugelassene Angebote.

Eigene Einschätzung

Der Bildungsgutschein reicht weiter, als viele annehmen, weil neben den Kursgebühren auch Fahrten, Kinderbetreuung und Prämien dazukommen können. Der Haken liegt im Ermessen: Ob ein Kurs bezahlt wird, entscheidet die Vermittlungsfachkraft im Einzelfall, und die regionale Planung gibt die Richtung vor. Die Reihenfolge sollte deshalb lauten: erst das Beratungsgespräch, dann die Kursbuchung. Wer vorab prüft, ob Anbieter und Kurs zugelassen sind, erspart sich Enttäuschungen.